從事服務業很容易遇到這樣的難處。客人的批評我們回覆太小心翼翼時有時候被說「官僚,沒有解決事情的誠意」,在確認客戶查詢資料時,如果我們店家又交辦不夠清楚,客戶肯定更加不快。立場不同,處理事情的態度就不同。
我常得跟來找我求助特教問題的家長說,「今天是我們第一次見面,麻煩您把孩子幾歲等基本資料先跟我說一下,再說您的問題。」
而在服務業,我反而得常常跟店員們說,「您好,歡迎光臨!!!雖然我們一天得講一百次,但不可以講到無情無義,我們要帶著祝福看著客人說話」不容易做到,但這是理想境界,得隨時提醒自己做到。
「怎麼買書?書籍打幾折? 上課怎麼報名? 對我們店員來說都回答過幾百遍了,結果我們在敘述這些內容的時候速度快到像在背書,對方難以聽懂。 」我提醒他們,把每個客人當成生平第一次踏進租書店的客人。
但情緒發生時,這些SOP效果都很有限。於是我在加上行為策略。在我們的櫃台前面放鏡子,讓店員看到自己說話的表情,真正看見自己的臉龐,看見自己的黯然時,能馬上提醒自己振作盡快開心起來。
但上述這些都是小事,可以用行為技術改善彼此的問題。所以都只是小兒科,不是什麼大挑戰。有些人會常常出現,並且挑戰我們的極限。舉例來說~~
以前我們店隔壁就是租書店,所以有滿多的游離客人。有個男生很不識相,游離就算了還告訴我們隔壁的店會幫他留書比較便宜之類的。這位客人每個月只來本店花10塊錢吹冷氣。
後來隔壁撐不下去換老闆,他就改來我們店內閱。隔壁改裝完了,他就又跑去隔壁看書。隔壁又撐不下去了..又換了老闆,他就又改來我們店內閱
繼續告訴我隔壁會幫他留書...。隔壁又改裝完了,他就又跑去隔壁消費。
我很不喜歡他..不..根本就是厭惡,也覺得討厭他應該是「全天下租書店老闆會做的事」。最後附近的租書店全倒閉了,所以他又來我們店。因為沒的選所以變成每個禮拜我都得看到他。
但這個人明明只看一本武俠小說,卻好像他看過全宇宙的武俠小說一樣,每個禮拜還都要來問一下最新的哪本書出了沒?
後來有一天我跟卓家大姊抱怨這件事情,結果我大姊說:「到最後他還是不得不選擇你們店,看起來那客人跟你們因緣很深ㄜ。這是老天爺給你的功課..他應該是你生命中的天使。」
我大姊講的話我聽進去了。所以雖然之後看到這個客人,
而且自此以後,我分享了這個事件給我們全店店員,並且對於「意見比較多」的客人,一律稱他們為「生命中的天使」。
針對一般客人一般來說,還是比較「容易溝通」。遇到ㄧ些可能有特殊情緒障礙的人,店員們就會用各種方式跟我求救,問我該怎麼應對他們的出現。
這位看起來有二十來歲的唐氏症會員,第一次來店時是由耐心和善的櫃台店員審核資料,店員花了大半個鐘頭告訴他,辦卡需要五十元;再花了大半個鐘頭告訴他DVD是要出租的並不是要賣的。
後來因為客人盧太久了,實在沒辦法,所以只答應賣他一片影片,二十塊錢。接下來這幾天這位唐氏症的會員再出現,都會問幾個問題。
「要賣書嗎?」
「不賣哦?」
「你們是租書店哦?」
「租書店不賣書哦?」
「可是我上次有跟你們買哦!」
同樣的對話反覆再反覆。一次又一次。
圖片來源http://i.imgur.com/s7qOe.jpg |
接著說:「你,付五塊錢,在店裡看一本」「只能看一本」。書拿起來放在他面前,再告訴他什麼叫做「一本」。確定他明白了,再接著說:『只能看同一本,不可以換別的。』
這客人終於乖乖的在店裡內閱完一本漫畫。我好得意,才想要炫耀自己在特殊教育上的經驗…
沒想到這客人站在我前面說:「會員卡賣給你」「給我五十塊」!
「不可以哦?!」
「那我把影片賣給你」「二十塊」!...
我透過網路問夥伴還是解決不了。最後退他70塊錢,會員卡跟影片都讓他保留,後來他就不曾再出現了。
直到現在我寫這篇文的時候,我仍然還是沒有更好的對策可以跟他保持繼續互動。
在陪伴孩子成長的路途上,我常常思考和對方立場改變我可能會怎麼做? 這些會持續出現的客人,雖然難纏,但背後的意義確是「認同」。如果他們不「認同」這家店這個老師,他們會選擇離開,選擇沉默,選擇放棄,而不是跟你「溝通」。
當然,您也可能不覺得那叫「溝通」,認為這是「謾罵」。但即便是「謾罵」您也可以當他們是「謾罵天使」。或者選擇左耳進右耳出,並知道「還好,自己不是這樣的人」,稱讚自己一下是吧!!!
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