A：可以以書面的方式說明孩子的現今狀況，尤其是孩子在學校跟家庭中的表現有極大差異時，更要讓校方知道您做過哪些努力，才讓孩子達到現在的成果。
讓學校知道孩子確實需要被協助的內容；並且請舉例敘述具體事件、過去在校所遇到的具體困難事件，以及迄今家長曾經做過的努力，曾經接受過心理師諮商、服用的藥物、安置在普通班或抽離那些課程到資源班、或特教班、或者有自費在外面上其他治療或社會技巧課程課程等等經歷，讓校方理解孩子是經過多方努力才能達到今天的狀態。
此外，可以針對不同的對象提供不同的「自家孩子的使用說明書」來解釋孩子的狀況，以及需要的處遇。預告孩子可能發生的突發狀況，或者是他沒什麼大狀況，卻每天都有一點一點地累積，讓家長應接不暇，讓親師彼此心裡有所準備，避免老師措手不及。
家長要預設老師要面對一整班二十幾個學生，每個都有每個的特點，老師們每天要批改作業、要管理秩序、激發學生學習的動機、處理校方交辦的行政庶務等等，預設老師們的時間有限，所以準備好一張或兩張A4紙打好的甚至有標示紅字重點「自家孩子的使用說明書」來協助老師們在最快的時間內懂得我們的孩子。 ( 請參考: 特殊新生入校前給所有老師們的介紹文件 )
過往的記錄可以幫忙說明孩子的困難、地雷、情緒引爆前兆、舒緩情緒方法；在對話或書寫時需要審慎使用辭彙，讓對方可以明白孩子的狀況，切忌想跟學校申請資源，卻又對校方說明「其實我家孩子很乖」這類矛盾的話語，這樣的說明容易造成聽者的矛盾，而變成要多方和對彼此資訊的落差。
另外紀錄事件最好以最近兩年的例子來說明，且避免書寫太多太長，請記錄重點，最好是能讓讀的人讀一次或兩次就可以記住重點為要。
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